Claves antes de Contratar Servicios de Tercerización

8 de septiembre de 2025 por
Claves antes de Contratar Servicios de Tercerización
Martín Rosales

Introducción

Una tercerización exitosa comienza con la preparación. Antes de firmar, es crucial definir el alcance del servicio, establecer métricas de rendimiento y elegir un socio con experiencia. Estos pasos son fundamentales para asegurar una colaboración rentable y libre de conflictos.

Errores comunes en contratos y negociaciones


La mayoría de los desacuerdos en procesos de tercerización no se originan en la operación diaria, sino en la ambigüedad de los contratos iniciales.  Estudios de Deloitte (2023) señalan que más del 47 % de las empresas que tercerizan enfrentan conflictos contractuales durante los dos primeros años.

  1. Contratos genéricos: Usar modelos de contrato sin adaptarlos a la realidad del país o a las necesidades específicas del servicio.
  2. Falta de métricas claras: No definir indicadores de desempeño (KPIs) específicos y medibles para evaluar la calidad del servicio.
  3. Cláusulas ambiguas: Incluir términos vagos o abiertos a múltiples interpretaciones que pueden llevar a desacuerdos.
  4. No establecer rutas de salida: Omitir un plan detallado para la terminación del contrato, ya sea por cumplimiento o por incumplimiento, incluyendo la transferencia de operaciones.
  5. Comunicación deficiente: No establecer canales, frecuencias y responsables claros para la comunicación entre las partes.

En Honduras, este riesgo se multiplica cuando se adoptan contratos genéricos importados de otros países, sin atender particularidades locales. La experiencia de PeopleBlue muestra que un contrato claro, con cláusulas de servicio, métricas de desempeño y rutas de salida, evita fricciones posteriores y protege tanto al cliente como al proveedor.  

PeopleBlue logo
Descubre las claves de la tercerización


Checklist antes de contratar


Antes de firmar, conviene detenerse en tres preguntas simples: ¿qué necesito delegar?, ¿qué experiencia específica exige la tarea?, ¿qué dicen otros clientes del proveedor?. Según Gartner (2024), el 60 % de los proyectos fallidos de outsourcing se relaciona con expectativas poco definidas desde el inicio. 

En PeopleBlue trabajamos con un esquema de diagnóstico previo que permite mapear procesos críticos y cruzarlos con la experiencia de nuestros equipos. Esa verificación inicial reduce la curva de adaptación y genera confianza mutua.

PeopleBlue logo
Evalúa antes de contratar outsourcing


Alineación cultural y operativa con el proveedor de outsourcing


La tercerización no es solo una cuestión de costos; también implica compartir valores, dinámicas y estilos de trabajo. Un informe de Accenture (2023) destaca que las relaciones de outsourcing más exitosas son aquellas basadas en compatibilidad cultural y comunicación abierta.

  1. Comunicación fluida: La compatibilidad cultural reduce malentendidos y facilita un intercambio claro de ideas.
  2. Confianza mutua: Una visión compartida genera relaciones más sólidas y duraderas entre empresa y proveedor.
  3. Adaptación ágil: Equipos alineados culturalmente responden mejor a cambios en procesos y estrategias.
  4. Clima laboral positivo: La integración armónica disminuye fricciones y mejora la motivación de los equipos.
  5. Mejor experiencia del cliente: La coherencia cultural se traduce en un servicio más empático y cercano al mercado objetivo.

PeopleBlue prioriza la creación de equipos con sensibilidad intercultural, lo que favorece la integración con empresas internacionales que operan en el país.

PeopleBlue logo
Garantiza resultados al tercerizar


Aspectos legales y laborales clave en Honduras

La legislación hondureña exige una atención rigurosa a la responsabilidad patronal, los beneficios sociales y el cumplimiento tributario. Ignorar estas disposiciones puede generar sanciones severas. Según el Consejo Hondureño de la Empresa Privada (COHEP, 2024), muchas PYMES no supervisan adecuadamente el cumplimiento laboral de sus proveedores de outsourcing

En PeopleBlue, elaboramos contratos alineados a la normativa vigente, garantizando que nuestros clientes mantengan seguridad jurídica y minimicen riesgos reputacionales.

PeopleBlue logo
Outsourcing con decisiones seguras


Construye una relación duradera de outsourcing


Un acuerdo de tercerización sostenible se fundamenta en tres pilares: transparencia, indicadores medibles y retroalimentación continua. Según el Global Outsourcing Survey de Deloitte (2023), las organizaciones que realizan revisiones periódicas de desempeño alcanzan un 25 % más de estabilidad en sus relaciones de outsourcing. 

En PeopleBlue, hemos comprobado que implementar revisiones trimestrales con métricas claras permite ajustes oportunos y fortalece la confianza a largo plazo.

PeopleBlue logo
Garantiza resultados al tercerizar


Martín Rosales 

Más de 30 años de experiencia en dirección de operaciones industriales y consultoría técnica en Latinoamérica.

Descubre más