Objetivo del Puesto:
Brindar soporte administrativo y operativo a la empresa, asegurando el orden, control y seguimiento eficiente de las operaciones en farmacias, clínicas y coffee shop. El rol exige un fuerte liderazgo para apoyar en la implementación de sistemas y procedimientos que garanticen la transparencia y eficiencia institucional.
Funciones Principales:
- Dar seguimiento a procesos de implementación de nuevos sistemas de facturación.
- Elaborar manuales de procedimientos operativos.
- Revisar el uso correcto de los sistemas y la integridad de la información administrativa.
- Gestionar compras directas con proveedores y dar seguimiento al ciclo de abastecimiento de medicamentos.
- Elaborar reportería administrativa y operativa.
- Apoyar en la supervisión de equipos de trabajo.
- Será el enlace con médicos para la gestión de contratos y solicitudes.
- Gestionar de manera proactiva el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones.
- Monitorear inventarios
- Manejar agenda.
- Realizar traslados constantes entre sucursales, gestiones bancarias y trámites administrativos externos.
- Ejecutar funciones adicionales relacionadas con la operación, según la dinámica del negocio.
Perfil Requerido:
- Experiencia 1 y 3 años en el rubro farmacéutico en Atención al Cliente o similar.
-
Experiencia gestionando diferentes actividades administartivas, de repotería y gestión de proveedores y personal.
- Contar con licencia de conducir vigente.
Competencias Requeridas:
- Liderazgo para guiar equipos, delegar tareas y resolver.
- Habilidad para elaborar reportes precisos y analíticos.
- Manejo intermedio de Excel, Word y Canva
Beneficios
- Todos los beneficios de ley.
- Estabilidad laboral con esquema de liquidación anual.
- Bono incentivo basado en el cumplimiento de los KPI.